Pada zaman ini dimana komputerisasi sudah menguasai banyak bidang yang tadinya tidak ada sangkut pautnya dengan komputer tapi sekarang bisa tergantung pada komputer. Seperti pada bidang ekonomi akutansi pada bidang ini dulunya kita hanya menggunakan buku sebagai catatan trnsaksi, kalkulator sebagai alat menghitung, dan tentunya rumus mutlak akutansi untuk membuat tranksaksi. Pada saat itu sangant sulit bagi akuntan untuk membuat catatan transaksi dan perhitungan transaksi tersebut. Dan yang sering terjadi pada saat itu adalah media penyimpanan catatan untuk satu transaksi, karena mereka mengunakan buku yang besar sehingga apabila buku itu hilang kita akan mendapat kendala dalam pembuatan bukuu besar.
Namun di era komputerisasi ini memudahkan para akuntan dalam mencatattransaksi secara rapi dan bersinggungan. Ada satu software untuk pencatatan jurnal atau hanya pencatatan transaksi yaitu MYOB. Myob adalah software akutansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (Integrated Software),jadi dengan mengunakan myob ini para akuntan dapat dengan mudah mencatata transaksi yang terjadi dan membuat buku besar.
Tampilan pada myob itu sendiri adalah sebagai berikut ini:
Ini adalah tampilan myob versi premier V8.
Dibawah ini adalah contoh kasus pembuatan jurnal pada sebuah perusahaan dan ini adalah pendataan jurnal secara manual yang tampilannya sebagai berikut:
PT. MAJU MUNDUR
DAFTAR ACCOUNTS DAN
SALDO AWAL PER PERIODE 1 NOVEMBER
Name of Account | Debit | Kredit |
| Rp | Rp |
Kas Bank | 27.000 | |
Kas Kecil | 500 | |
Perlengkapan Kantor | 1.300 | |
Pihutang Dagang | 7.500 | |
Persediaan barang Dagangan | 23.200 | |
Gedung | 216.000 | |
Akumulasi Penyusutan Gedung | 25.000 | |
Hutang Dagang | 38.000 | |
Hutang PPN Keluaran | | |
Hutang PPN Masukan | | |
Hutang Obligasi 6% | | 28.300 |
Modal Saham | 145.000 | |
Laba Ditahan | 39.500 | |
Penjualan | | |
Harga Pokok Penjualan | | |
Beban Penyusutan Gedung | | |
Beban Perlengkapan Kantor | | |
Tapi ketika kita menggunnakan Myob kita akan mendapatkan tampilan sebagai berikut:
Ini terlihat sangat detail dan rapi dibangdingan secara manual. Itulah yang akan mempermudah para akuntan.
Selanjutnya kasusu berikut ini adalah penginputan transaksi costumer pada suaatu perusaahn dengan data sebagai berikut:
CODE | NAME/CONTACT ADDRESS | PHONE | TAX | SALES PERSON | CREDIT L IMIT |
AD | AKIRA DATA Nova Riana Jl Asem Baris Raya No. 1 Tebet, | 0218317475 | PPN | Nova | 9.900.000 |
AM | AXIS MEDIA Ikhwan Jl. Raya | 0217723654 | PPN | Ikhwan | 9.900 .000 |
GC | GRASIFINDO KOMPUTER Mustika Sari Jl. Tebet Barat IV, | 0218302525 | PPN | Mustika | 9.900 .0 00 |
NS | NETFOCUS SOLUTION Renny Tania Jl. Moh. Kahfi II No. 31 Srengseng Sawah, | 0217867533 | PPN | Renny | 9.9 00.000 |
ON | OZONE NETWORK Sastro Herbeth Jl. Raya Komsen Kranggan, Jati Asih, Bekasi Selatan 17432 | 0218243266 | PPN | Sastro | 9 . 900.000 |
Kita akan menginput data diatas dengan menggunakan Myob sebagai berikut:
Dari inputan diatas akan menghasilkan inputan sebagai berikut:
Selain itu masih banyak penginputan data yang dilakukan oleh Myob sesuai yang kita ingginkan. Tool-tools yang ada di myob juga sangat memadai dalam bidang akutansi tool-toolsnya sebagai berikut:
Inilah yang dinamakan persinggungan antara bidang teknologi dengan bidang lain. Yang dalam topik ini adalah persinggungan teknologi dengan akutansi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar